Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miasta Żyrardowa

Wyszukiwarka

Odnośniki

Kalendarium

«czerwiec 2021»
PnWtŚrCzwPtSobNd
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.zyrardow.pl

Treść strony

Archiwum Zakładowe

Do zadań Archiwum Zakładowego należy:
1) przyjmowanie dokumentacji:
         a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Żyrardowa,
         b) niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

2) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji:
         a) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
         b) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

3) udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym;

4) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

5) przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;

6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

7) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Warszawie;

8) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;

9) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.


Kontakt:

tel.   (46) 858 15 62

fax:   (46) 858 15 11

drukuj (Archiwum Zakładowe)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Małagorzata Szustakiewicz
    data wytworzenia: 2019-03-29
  • opublikował: Renata Jędrzejewska
    data publikacji: 2015-08-26 14:46
  • zmodyfikował: Dorota Rdest
    ostatnia modyfikacja: 2019-04-02 15:55

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 88438
Ostatnia aktualizacja obecnej strony: 2021-05-26 13:50